Kofax Transformation:
- ✔️ Mejora la visibilidad de la información.
- ✔️ Reduce los costes de clasificación y separación de documentos, y entrada de datos.
- ✔️ Aumenta la productividad.
- ✔️ Acelera los procesos.
- ✔️ Aumenta la calidad de los datos para reducir los errores.
- ✔️ Garantiza el cumplimiento de la normativa.
- ✔️ Mejora la comunicación con el cliente.
Una potencia sin igual para automatizar el procesamiento de documentos en toda la empresa
Transformation ofrece tecnologías avanzadas de captura que pueden clasificar, separar y extraer cualquier documento, sin importar su tipo, contenido o formato, de forma que las organizaciones puedan aprovechar una solución individual para todos los documentos y procesos de negocio de toda la empresa, incluyendo:Procesamiento de facturas
Extraiga y valide el encabezado, el importe y los datos de las líneas de artículos, y cotéjelos con los datos de proveedores y pedidos de compra existentes en los sistemas ERP para reducir los costes de introducción manual de datos, y reducir las excepciones en el procesamiento.
Procesamiento de hipotecas
Clasifique y extraiga cientos de tipos diferentes de documentos utilizados en el proceso de hipotecas: solicitud, suscripción, cierre y poscierre.
Procesamiento de reclamaciones médicas
Extraiga datos automáticamente desde los formularios de solicitud de devolución de gastos médicos CMS-1500 y UB-04 de Estados Unidos, así como otros varios, con el objetivo de incrementar la producción y los índices de concesión automática de devoluciones.
Alta de clientes y empleados
Clasifique y extraiga la información pertinente de las solicitudes de nuevas cuentas, permisos de conducir y otras formas de identificación, formularios de inscripción, etc.
Alta de clientes y empleados
Clasifique y extraiga la información pertinente de las solicitudes de nuevas cuentas, permisos de conducir y otras formas de identificación, formularios de inscripción, etc.
Procesamiento de pedidos de venta
Extraiga datos de los pedidos a partir de pedidos de compra digitalizados y enviados por fax, y valídelos comparándolos con bases de datos de catálogos, lo que permite reducir el ciclo desde el pedido hasta el cobro.
Funciones de correspondencia
Clasifique todo el correo entrante conforme llega a la organización, para que se pueda redirigir según workflow a los departamentos y personas correspondientes y se evite así la clasificación manual de los documentos.
Procesamiento de formularios
Clasifique múltiples tipos de formularios (solicitudes, reclamaciones, impuestos o censos) y revisiones, y extraiga datos escritos a mano o en códigos de barras para eliminar la clasificación de documentos y reducir la introducción de datos.
Separación e identificación de documentos
Identifique los tipos individuales de documentos en grandes paquetes o carpetas sin separadores, reduciendo la preparación de documentos y los costes de revisión de las carpetas.
Digitalizar para archivar
Clasifique los documentos y extraiga múltiples campos de indexación para permitir el envío fiable a un sistema de gestión de documentos y una recuperación fácil de los mismos.
Descubrimiento legal
Descubra e identifique documentos desconocidos hasta ahora desde archivos compartidos, incluyendo documentos con texto enriquecido, para la extracción de datos subsiguiente.
Características y ventajas
Aumento de la productividad: Procese una mayor cantidad de documentos más rápidamente, acelere los procesos de negocio y mejore la visibilidad de la información en toda la organización
Reducción del coste: Reduzca la mano de obra manual y libere a los empleados de las tareas manuales de clasificar y separar documentos, e introducir los datos.
Mejora de la calidad de los datos: Aumente la calidad de los datos y minimice las excepciones en los procesos basados en la información
Mejora del cumplimiento normativo: Garantiza el respeto de las políticas de negocio y las normas
Mejora de la comunicación con el cliente: Permita que los clientes puedan ver inmediatamente los datos capturados desde los documentos en su dispositivo favorito
documentales que aprenden con el ejemplo reducen el tiempo dedicado a configurar y mantener un proyecto de transformación
¿Por qué Kofax Transformation?
Maduro y probado: Software avanzado de captura líder en el mercado con miles de clientes satisfechos
Se integra con la captura multicanal: Integración sin obstáculos con Kofax Capture™ y Kofax Mobile Capture™ para capturar documentos desde cualquier fuente
Captura cualquier tipo de documento: Procese documentos estructurados, semiestructurados y totalmente desestructurados con una sola plataforma
Escalabilidad de empresa y aplicabilidad global: Arquitectura diseñada para adaptarse a grandes volúmenes y trabajo distribuido; y soporta múltiples interfaces de usuario y lenguajes OCR
Sencillo modelo de precios todo incluido basado en el valor:Licencia basada simplemente en la cantidad anual de páginas procesadas y complementos opcionales para facturas, reclamaciones médicas y documentos en cursiva
Opción de actualización «like-for-like» sin parangón en el sector: Los clientes apropiados pueden ir más allá de la captura hasta la plataforma de automatización de procesos Kofax TotalAgility® para transformar digitalmente sus negocios